अब अफसरों को मिलने के लिए लोग अपने हिसाब से तारीख और टाइम तय कर घर से ऑनलाइन अप्वाइंटमेंट ले सकते हैं
यूटी सेक्रेटेरिएट में किसी अफसर से मिलने की प्रक्रिया अब आसान हो गई है। यूटी चंडीगढ़ के प्रशासक वीपी सिंह बदनोर ने यूटी सेक्रेटेरिएट के लिए ऑनलाइन विजिटर पास सिस्टम को लांच किया है। अब अफसरों को मिलने के लिए लोग अपने हिसाब से तारीख और टाइम तय कर घर से ऑनलाइन अप्वाइंटमेंट ले सकते हैं।
हांलाकि मौजूदा सिस्टम जो दोपहर 12 बजे से 1 बजे तक आफिसर्स के साथ मिलने का है बिना अप्वाइंटमेंट के वो भी जारी रहेगा। एडवाइजर मनोज कुमार परिदा के मुताबिक ये ऑनलाइन सिस्टम यूटी सेक्रेटेरिएट बिल्डिंग के अलावा डिप्टी कमिश्नर ऑफिस, चंडीगढ़ हाउसिंग बोर्ड और म्यूनिसिपल कॉरपोरेशन के लिए भी शुरू किया जाएगा।
अब रियल टाइम पर फाइल को ट्रैक करना आसान हो जाएगा। इसके लिए फाइल मॉनिटरिंग सिस्टम को भी प्रशासक ने शुरू किया है। इसका फायदा ये कि अगर किसी अफसर के पास आप जाते हैं तो आपकी फाइल उनको संबंधित डिपार्टमेंट या स्टाफ से नहीं मंगवानी पड़ेगी बल्कि वहीं देख सकते हैं।
हांलाकि ये ऑप्शन पब्लिक के लिए नहीं होगा यानि आफिसर्स ही फाइल ट्रैकिंग को यूज कर पाएंगे। लेकिन इसका फायदा ये कि सीनियर आफिसर्स ये चेक कर पाएंगे कि किस अफसर के पास कितनी देर फाइल पेंडिंग रही और क्यों। यूटी सेक्रेटेरिएट में पांच हजार से ज्यादा फाइलों को स्कैन कर कंप्यूटर में सेव किया गया है और करीब 100 इंप्लाइज को इसके लिए ट्रेनिंग दी गई है। इसमें एडमिनिस्ट्रेटर और एडवाइजर के आॅफिस को भी कवर किया जाएगा।
प्रशासन की वेबसाइट www.chandigarh.gov.in या फिर evisitors.chd.gov.in पर आफिसर्स से मिलने के लिए एप्वाइंटमेंट ले सकते हैं। इसके बाद ऑॅफिसर का नाम जिससे मिलना है और तारीख और टाइम। इसके बाद जिस अफसर से मिलने के लिए आपने अप्वाइंटमेंट
ऑनलाइन सब्मिट की होगी उसके पास प्रोविजन रहेगा कि वो अपने काम के हिसाब से इसको रिजेक्ट कर सकता है या फिर जो तारीख आपने दी है उसको चेंज कर किसी दूसरे टाइम या तारीख की बता देगा। अगर आपके दिए शेड्यूल को चेंज किया जाता है तो आपके मोबाइल फोन पर इसको लेकर अलर्ट भेजा जाएगा। यहां सेक्रेटेरिएट में ये मैसेज और आइडेंटी कार्ड आपको दिखाना होगा जिसके साथ ही मंथली पास का भी प्रोविजन किया गया है।
